Корпоративные отношения в период пандемии

Предприятиям любых организационных форм

В связи с Указом Президента РФ № 239 от 02.04.2020 и Постановлением Правительства Тюменской области №166-П от 02.04.2020, Тюменская областная нотариальная палата временно прекратила прием граждан нотариальной палатой и нотариусами, членами палаты.

Соответственно, на время действующих ограничений передвижения исключается возможность проведения собраний с участием нотариуса, удостоверения подписей на заявлениях о внесении изменений, подаваемых в налоговые органы и т.д.

Акционерным обществам

1) О собраниях акционеров

Банк России Информационным письмом от 03.04.2020 №ИН-06-28/48 рекомендует акционерным обществам рассмотреть целесообразность смены формы годового общего собрания на заочную либо проводить собрания в очной форме с использованием любых форм дистанционного волеизъявления (направить заполненный бюллетень для голосования, заполнить электронную форму бюллетеня на сайте в сети Интернет, направить сообщение о волеизъявлении через депозитарий, осуществляющий учет прав на акции, и т.д.).

Согласно Федеральному закону от 18.03.2020 № 50-ФЗ путем заочного голосования в 2020 году можно принять решение по любым вопросам (в том числе, об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, избрании совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии, утверждении аудитора АО). Раньше это запрещал п. 2 ст. 50 закона об АО.

Решение об изменении формы проведения годового общего собрания акционеров должно приниматься тем же органом, что и первоначальное решение о созыве годового общего собрания, а акционеры незамедлительно должны быть уведомлены об изменении формы годового общего собрания в том же порядке, в каком было направлено уведомление о проведении собрания, а также иными доступными акционерному обществу способами.

Изменится также срок проведения годового собрания в связи с распространением коронавирусной инфекции – 2 апреля 2020 года направлен на подписание Президенту закон (пока не вступил в силу), которым установлено, что годовое общее собрание акционеров в 2020 году должно быть проведено не позднее чем через девять месяцев после окончания отчетного года, т.е. до 30.09.2020.

Порядок созыва и проведения внеочередных собраний не изменен – в период самоизоляции они могут не назначаться и не проводиться.

2) О публикации сведений

03.04.2020 Банк России опубликовал информацию о переносе сроков обязательного раскрытия информации эмитентами ценных бумаг:

—  список аффилированных лиц за I квартал 2020 года должен быть опубликован не позднее 07.05.2020;

—  годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2019 год — не позднее 12.05.2020.

Обществам с ограниченной ответственностью

В отличие от акционерных обществ, для ООО не предоставлена возможность утвердить годовые балансы и годовые отчеты на заочном собрании – статья 38 закона об ООО позволяет принять такие решения только в форме совместного присутствия.

В связи с объявлением режима повышенной готовности рекомендовано проводить собрания в форме совместного присутствия с помощью информационных технологий, если такую возможность допускает устав. Однако, напоминаем, что, если уставом не предусмотрен альтернативный способ удостоверения факта принятия решений на собрании (подписание протокола всеми присутствующими участниками и др.), — без нотариального удостоверения решение участников (единственного участника) об утверждении баланса и годового отчета может быть признано недействительным.

Между тем, 2 апреля 2020 направлен на подписание Президенту РФ закон, изменяющий срок проведения очередного общего собрания в 2020 году – не позднее, чем через девять месяцев после окончания финансового года, т.е. до 30.09.2020 (закон еще не вступил в силу).

Для компаний, не имеющих в уставе правила об альтернативном способе подтверждения принятия решений (без нотариуса), рекомендуется перенести собрание до возобновления работы нотариусов в пределах срока, установленного новым законом.

Порядок созыва и проведения внеочередных собраний не изменен – в период самоизоляции они могут не назначаться и не проводиться.

Другие статьи по теме «Юридическая поддержка в период пандемии коронавируса»: